一、固定资产管理的现状

很多企事业单位，其检测设备、专业仪器种类、数量多，加上办公设备、办公家具等固定资产，数量更是庞大，给资产管理部门带来了很多的工作量，每年的资产盘点都会占用了资产管理部门大部分精力。在国家对资产管理越来越重视的大环境下，进一步完善院校目前的资产管理系统，加大资产管理的力度，保证资产的安全和数据的可靠，尤其是加强对贵重资产和室外使用设备的管理，成为资产管理部门的重点工作。

 

二、系统概述

本资产管理平台针对性解决了上述资产管理痛点，在采购上面通过预先定义资产档案实现大批量资产快速入库；批量调拨并将权限下放到具体部门，实现责任分摊及资产履历可追溯；通过领用功能将资产分配到使用人，一人一设备（或多设备)，设备损坏维护维修实现可以追溯；并采用先进PDA+RFID实现远距离快速盘点技术，大量减少人工操作，增加库存准确率，及时发现固定资产被擅自挪动，甚至丢失的情况；所有固定资产档案数据、位置数据、所属部门数据、使用部门及使用人数据、履历数据均集中到服务器统一存储和管理，方便后续数据分析和规划，并均由折线图、柱状图、饼图等来展现，方便管理人员查阅分析。

院校单位相较于其它企事业单位，具有特殊性（即严格的规定和管理要求、复杂的管理程序、繁杂的账务清查和实物盘点），资产管理平台可以有针对性的提高工作效率，同时配合院校单位其它的管理手段，建立起应用科学化的管理模式，提升院校的新形象。

 

三、架构图

 

四、功能介绍

本资产管理系统主要由资产业务管理、资产档案管理、仓库位置及库存管理、基础数据管理、用户及权限管理、数据报表及图表六大模块组成

 

1、资产业务管理主要由资产清单、资产入库、资产领用、资产退库、资产调拨、资产移库、资产借用和归还、资产清理报废组成。

资产清单：所有具体资产详细清单，方便查询和打印等；

资产入库：对新资产进行新建档案及保存，方便查询；

资产领用：用于分配资产使用部门和使用人；

资产退库：已经在使用（有使用人和使用部门的资产）的资产，退回到总库；

资产调拨：将资产调拨到各部门，实现分布式管理，由各部门自己负责资产管理；

资产移库：用于移动资产存放位置；

资产借用和归还：资产外借给部门或个人，以及借用完毕归还到原处；

资产清理报废：对已经超过使用年限的资产进行报废处理。

2、资产档案管理主要包括资产档案、资产分类管理、自定义属性管理。

资产档案：集中管理有相同属性的资产，并支持自定义属性（包括公共属性、分类属性、资产属性），方便快速入库；

资产分类：对资产分类进行分级维护；

自定义属性字段：对资产档案的自定义字段进行维护和查询。

3、仓库位置及库存管理主要包括虚拟仓库管理、真实位置管理、即时库存。

虚拟仓库管理：针对没有现实存在的库存进行管理，在各个业务管理中学院的调用；

真实位置管理：用于管理现实存在的位置，如：教室、办公室、机房等；

即时库存：实时查询资产存放位置的分布信息。

4、基础数据管理主要包括供应商管理、数据字段管理、部门管理。

供应商管理：资产供应商数据维护，可供学校进行查询；

数据字段管理：用于管理所有枚举数据；

部门管理：各部门数据维护，并可设置各部门人员及权限。

5、用户及权限管理主要包括用户管理、角色管理、权限分配。

用户管理：管理学校所有参与人员及资产管理人员；

角色管理：对用户进行角色分配，方便权限分配。

6、数据报表及图表主要包括各部门资产占比图、各分类资产占比图、新增资产趋势图（周，月，年，时间范围）、报废率、资产使用率

 

五、特色功能

1）微信端功能

实现随时随地进行资产查询、调拨、借用、报修等。

查询资产信息、履历信息：实时通过微信扫一扫条码上的二维码查看设备状态和基本信息；

报修功能、报修进度查询：微信扫条码后，可以直接进行设备报修，保修人员会直接收报修任务单，并可以实时查看报修进度；

微信调拨：在设备现场直接进行扫描调拨，提高调拨效率，无需回到电脑操作；

微信借用：在设备现场直接进行扫描借用操作，提高操作效率

 

2）急速盘点

必备条件：每台资产设备必须贴有RFID标签

盘点模式：在设备存放点，盘点人持RFID手持机通过射频信号自动识别目标对象并获取相关对象信息，可以边走动边读取进行资产盘点

优势：

与传统的人工清点或者条形码扫描盘点相比较，RFID手持机识别工作无须人工干预，可自动识别标签信息，通过无线网络连接后台系统，实时传输盘点信息至数据库，提升盘点效率与反馈速度，高效便捷；

RFID手持机读写最远距离可达5米，标签识读率≥50tags/s，最高可达100tags/s，大大节省盘点时间；

可工作于各种恶劣环境，只要标签信息未被破坏，表面污染不影响识别。

 

六、产品性能

 

 

七、产品特点

技术先进、实时更新升级、界面美观大方

注重售后服务（提供维护服务，产品使用无后顾之忧）

前后端分离

开发数据API（第三方系统对接方便）

数据集中化管理

为领导提供决策助手，帮基层提高效率和准确率

急速盘点（PDA+RFID无线盘点技术）

权限分布式管理，下放到部门，实现分布式资产管理（根据学校组织机构设置）

多层级组织机构支持

图文并茂的图表及分析报表，让决策更容易

批量资产入库，增加效率（针对学校批量采购）

一键式批量RFID标签打印（由高端RFID标签打印机实现）

微信端支持（随时随地进行资产查询、调拨、借用、报修等）

 

八、硬件需求

配备软件使用所需要的硬件设备：

服务器（Ubuntu 16.04 server 系统）                   RFID标签

     RFID手持终端                                         RFID 标签打印机